プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

Ⅰ.個人情報保護方針

当社は、保有する個人情報(※1)並びに特定個人情報(※2)を安全に保管し、正しく取り扱うことを重要な課題と認識し、以下に掲げる方針に従い、個人情報保護に万全を尽くします。

1.法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する関係諸法令及び規範を厳正に遵守いたします。

2.個人情報の利用

当社は、あらかじめ本人(※3)の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、次に掲げる利用目的及び個人情報の取得に際して別途本人に通知または公表した利用目的の範囲内において、個人情報を取り扱います。

顧客その他の取引先
  • 商品の販売、製品の購入等、当社と取引関係を有する顧客その他の取引先との取引の遂行、業務上の連絡等のため
株主
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、株主の管理・把握のため

また、当社は、当社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社、持分法適用関連会社及び非連結子会社における以上の各事項に関連する業務のためにも、顧客その他の取引先等の個人情報を取り扱います。

3.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後すみやかに本人に通知または公表します。但し、本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

4.安全対策の実施

当社は、取り扱う個人データ(※4)を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督します。当社が講じる安全対策については、「7.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。また、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5.個人情報に関する権利尊重

当社は、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、保有個人データ(※5)につき、法令に基づき本人からの利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止の請求に応じます。具体的な手続きについては、「7.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6.個人情報保護管理規程の策定と実施

当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した「個人情報保護管理規程」を策定し、これを、全役員・従業員に遵守させます。

7.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住所 東京都中央区京橋1-5-8
日本冶金工業株式会社総務部
電話番号 03-3272-1511

Ⅱ.特定個人情報保護方針

1.法令・規範の遵守

当社は、特定個人情報を取り扱う際に、特定個人情報保護に関する関係諸法令及び規範を厳正に遵守いたします。

2.特定個人情報管理規程の策定と実施

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して「特定個人情報管理規程」を策定し、これを、全役員・従業員に遵守させます。

3.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住所 東京都中央区京橋1-5-8
日本冶金工業株式会社人事部
電話番号 03-3272-1674

(定義)

※1,※3,※4,※5;「個人情報の保護に関する法律」に準拠します。

※2;「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準拠します。

2023年5月18日

日本冶金工業株式会社
(初回制定)平成17年4月1日

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