隐私保密声明

日本冶金工业集团(以下称“公司”)认识到妥善保管所获取的个人信息并正确使用是一个重要的课题,我们牢记下述事项,确保个人信息的保护工作万无一失。

1. 遵守法律法规

在利用个人信息(※1)时,公司应当严格遵守《关于保护个人信息的法律》(以下称《个人信息保护法》)等涉及个人信息保护的各项相关法律法规。

2. 使用个人信息

公司应限定具体的利用范围,除事先征得本人(※2)同意或法令另行规定的情况外,将仅限在该利用目的范围内使用个人信息。

3. 获取个人信息

公司应通过合法途径获取个人信息,除法令另行规定的情况外,应将其使用目的提前公布,或者在获取信息后及时通知本人或予以公布。但从本人以书面形式直接获得信息时,应当预先明确通知使用目的。

4. 实施安全对策

公司应在利用目的范围内力争使个人数据(※3)保持准确而最新状态,同时,采取必要的安全管理措施,监督员工及业务委托方。此外,除了法令另行规定的情况外,若没有提前征得本人同意,绝不向第三方提供个人数据。

5. 尊重有关个人信息的权利

针对公司所保管的个人数据(※4),公司应依法受理由本人提出的信息公开、修改等要求。此外,针对本人提出的投诉,应采取及时而妥当的措施。

6. 制定和实施个人信息的保护规则

公司将依据有关保护个人信息的法令及其他规定,制定《日本冶金工业集团个人信息保护管理规则》,并要求全体管理人员和职工严格遵守该规则。

定义

是指有关生存者的信息,且可通过该信息中的姓名、出生年月日及其他表述等识别特定的个人。

是指通过个人信息所识别的特定的个人。

是指纳入到个人信息数据库中等的个人信息。即除了个人信息数据库外,还包括名人录等根据一定的体系排列、可供快捷检索特定的个人的名单中,已受政令指定的。

是指公司有权限公布、内容修改权限的个人数据,且若明确其存在与否将对公共利益或其他利益造成损害,因此而受政令指定的;或不属于在6个月以内将被删除的信息。

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